Lag et kart for utskrift til arrangementsteamet

Gi hvert team en tydelig ankomstplan

En gateadresse kan føre en sjåfør til feil side av arrangementsstedet. Marker den nøyaktige porten, og merk den med navnet på skiltet. Vis hvor teamet kan parkere, hvor de må losse, og hvor de skal møtes etter ankomst.

Plasser notater nær stedene de beskriver. En etikett som «Leveringsport B» gir leseren et konkret mål. Legg til tidsbestemte adgangsinstruksjoner når arrangementsstedet krever det.

Lag et eget kart for besøkende

Besøkende trenger offentlige innganger, reisemål og adkomstbeskrivelser. Teamene trenger leveringsadkomst og rigginformasjon. Separate kart gjør hver gruppe med instruksjoner lett å lese.

Hvis besøkende skal bla gjennom mange steder etter kategori, vurderer du et katalogverktøy. Mapme-sammenligningen forklarer denne karttypen og hvordan den skiller seg fra en enkel tegning.

Kontroller kartet, og last ned PDF-en

Før du sender kartet, ber du noen som kjenner stedet, kontrollere hvert navn mot skiltene og følge adkomstruten. Vis deretter kartet til noen som ikke har vært der, og be dem finne personellinngangen. Kontroller at etikettene er lette å lese i størrelsen folk skal bruke.

Når kartet er riktig, velger du Forhåndsvis trykklar PDF. Skriv arrangementsnavnet i Dokumenttittel og revisjonsdatoen i Undertittel eller dato. Kontroller forhåndsvisningen, og last deretter ned PDF-en. Den gratis PDF-en har vannmerke og er klar til utskrift eller sending. Når adkomsten endres, oppdaterer du kartet, endrer revisjonsdatoen og erstatter gamle kopier. Veiledningen til å lage et kart for utskrift viser hvert trinn med et eksempel.

Bruk arrangementsstedets godkjente planer for nødutganger og publikumssikkerhet. Et ankomstkart for personell støtter disse planene, men erstatter dem ikke.