Maak een afdrukbare kaart voor je evenementmedewerkers

Markeer parkeren, personeelsingang, losplaats en ontmoetingspunt op één kaart. Voeg een versiedatum toe en download een PDF voordat de medewerkers aankomen.

Maak een toegangs-PDF voor medewerkers Vergelijk de opties

Gratis tekenen en delen, zonder account.

Een wandelroute door Genève met aantekeningen laat zien hoe routelijnen en notities samenwerken.

Maak de kaart die je nodig hebt.

Markeer de toegangspunten

Zoek de locatie en voeg markeringen toe voor parkeren, personeelsingang, losplaats en ontmoetingspunt. Gebruik de namen op de borden ter plaatse.

Teken de aanrijroute

Teken de route naar de juiste ingang. Voeg korte notities toe bij afslagen of poorten waar medewerkers instructies nodig hebben.

Download de PDF

Kies Drukklare PDF bekijken en voeg een titel en versiedatum toe. Gratis PDF’s bevatten een watermerk. Een losse export of Pro verwijdert het.

Wat je kunt maken

Laat evenementmedewerkers met Draw on a Map zien waar ze parkeren, binnenkomen, lossen en afspreken. Teken de aanrijroute, benoem toegangspunten, voeg een versiedatum toe en download een PDF. Tekenen en gewone deellinks zijn gratis zonder account.

In één oogopslag

Kies het hulpmiddel dat bij je taak past
Hulpmiddel	Geschikt voor	Kosten en toegang
Draw on a Map	Een afdrukbare personeelsinstructie of aanrijroute	Tekenen en gewone links delen zijn gratis. PNG- en PDF-downloads zijn gratis met een watermerk. Voor het verwijderen van het watermerk en sommige deelfuncties moet je betalen.
Mapme	Een bezoekerskaart met categorieën	Starter kost $50/maand of $360/jaar. Hogere abonnementen bieden imports en meer locaties.
Scribble Maps	Een gedetailleerdere terreintekening	Gratis versie. Pro Basic kost $19/maand of $14/maand bij jaarlijkse vooruitbetaling. Business kost meer.

Kies wat je kaart nodig heeft

1. Draw on a MapOns product

Geschikt voor: Een afdrukbare personeelsinstructie of aanrijroute
Kosten: Tekenen en gewone links delen zijn gratis. PNG- en PDF-downloads zijn gratis met een watermerk. Voor het verwijderen van het watermerk en sommige deelfuncties moet je betalen.

Teken de aanrijroute en voeg labels toe voor parkeren, personeelsingang, losplaats en ontmoetingspunt. Download een PDF met titel en versiedatum of verstuur een gewone link. PNG- en PDF-downloads zijn gratis met watermerk.

Controleer of het past: je een bezoekersgids met foto’s en categoriefilters of een formeel systeem voor evenementbeheer nodig hebt.

Open Draw on a Map

2. Mapme

Geschikt voor: Een bezoekerskaart met categorieën
Kosten: Starter kost $50/maand of $360/jaar. Hogere abonnementen bieden imports en meer locaties.

Vergelijk Mapme als bezoekers podia, exposanten of eetgelegenheden moeten kunnen doorzoeken. Locatiemedia en categoriefilters passen bij een bezoekersgids. De gekoppelde vergelijking legt het verschil met een instructiekaart voor medewerkers uit.

Controleer of het past: de hele taak een lijn naar de laadpoort is. Een locatiegids kan meer onderhoud vragen dan een eenvoudige instructiekaart.

Productdetails van Mapme

3. Scribble Maps

Geschikt voor: Een gedetailleerdere terreintekening
Kosten: Gratis versie. Pro Basic kost $19/maand of $14/maand bij jaarlijkse vooruitbetaling. Business kost meer.

Vergelijk de teken- en analysehulpmiddelen als een terreinplan meerdere overlays nodig heeft. Test de hulpmiddelen en betaalde abonnementsvereisten met een representatief deel van je terrein.

Controleer of het past: je alleen snel een tekening nodig hebt en een eenvoudiger werkwijze wilt.

Productdetails van Scribble Maps

Geef elke ploeg een duidelijk aankomstplan

Een straatadres kan een chauffeur naar de verkeerde kant van een locatie leiden. Markeer de juiste poort en gebruik de naam op het bord. Toon waar medewerkers parkeren, moeten lossen en na aankomst afspreken.

Zet notities dicht bij de plaatsen die ze beschrijven. Een label als “Leveringspoort B” geeft een concrete bestemming. Voeg tijdgebonden toegangsinstructies toe als de locatie dat vereist.

Maak een aparte bezoekerskaart

Bezoekers hebben openbare ingangen, bestemmingen en aanlooproutes nodig. Medewerkers hebben leveringstoegang en opbouwinformatie nodig. Aparte kaarten houden beide instructies leesbaar.

Vergelijk een locatiegids als bezoekers veel plaatsen per categorie moeten doorzoeken. De Mapme-vergelijking legt dit kaarttype en het verschil met een eenvoudige tekening uit.

Controleer de kaart en download de PDF

Laat vóór het versturen iemand die het terrein kent de namen met de borden vergelijken en de aanrijroute volgen. Laat daarna iemand die de locatie niet kent de personeelsingang zoeken. Controleer of labels leesbaar zijn op de grootte waarop mensen de kaart gebruiken.

Klopt de kaart, kies dan Drukklare PDF bekijken. Zet de evenementnaam in Documenttitel en de versiedatum in Ondertitel of datum. Controleer het voorbeeld en download de PDF. De gratis PDF heeft een watermerk en is klaar om af te drukken of versturen. Verandert de toegang, werk dan kaart en versiedatum bij en vervang oude kopieën. De handleiding voor een afdrukbare kaart maken toont elke stap met een voorbeeld.

Gebruik de goedgekeurde locatieplannen voor nooduitgangen en publieksveiligheid. Een aankomstkaart voor medewerkers ondersteunt die plannen, maar vervangt ze niet.

Vragen

Kan ik gratis een kaart voor evenementmedewerkers maken?

Ja. Tekenen en gewone deellinks zijn gratis zonder account. PNG- en PDF-downloads zijn gratis met watermerk. Een losse export of Pro verwijdert het watermerk.

Kan mijn team de evenementenkaart samen bewerken?

Ja. Anderen uitnodigen om tegelijk aan een opgeslagen kaart te werken vereist Pro.

Kan één kaart voor bezoekers en medewerkers dienen?

Gebruik aparte kaarten als de instructies verschillen. Een bezoekerskaart toont openbare ingangen en bestemmingen. Een personeelskaart toont leveringstoegang, opbouwgebieden en ontmoetingspunten.

Werkt een deellink offline?

Een gewone deellink vereist internet. Download bij een locatie met slechte verbinding vooraf een PDF en druk die af of sla hem op elke telefoon op. Gratis downloads bevatten een watermerk.