وضّح للمتطوعين مكان التجمع والعمل

زوّد المتطوعين بخريطة يمكنهم استخدامها عند الوصول

لحملة تنظيف حديقة، حدّد المدخل المخصص للتجمع وارسم حدود منطقة جمع النفايات. وللفعاليات المجتمعية، وضّح مسار الوصول ومكان تفريغ المستلزمات. واستخدم تسميات قصيرة تتوافق مع الأسماء الواردة في رسالتك إلى المتطوعين.

اجعل الخريطة مركّزة على النشاط، وضع وقت التجمع وبيانات الاتصال والتعليمات الأساسية في الرسالة المرفقة بالرابط. وبذلك يستطيع المتطوعون قراءة هذه التفاصيل حتى إذا تعذّر تحميل الخريطة.

أدوات الرسم الأساسية وروابط الخرائط العادية مجانية. وإذا كنت تحتاج إلى صورة أو ملف PDF لإرشادات مطبوعة، فنزّل نسخة مجانية تحمل علامة مائية، أو أزل العلامة المائية باستخدام Pro. وللتعديل مع الآخرين في الوقت الفعلي، احفظ الخريطة وادعُهم باستخدام Pro.

اختر دليلًا عندما يحتاج الزوار إلى معلومات عن الخدمات

يؤدي دليل الخدمات المتاح للجمهور وظيفة تختلف عن إرشادات المتطوعين، فقد يحتاج الزوار إلى ساعات تقديم الخدمة وشروط الاستفادة منها وفئات المواقع. قارن أدوات إنشاء الأدلة عندما تكون هذه التفاصيل أساسية للمهمة.

عيّن شخصًا مسؤولًا عن التحقّق من ساعات العمل والتغييرات في المواقع. وقبل النشر، اطلب من شخص أن يبحث عن خدمة يمكنه زيارتها. ثم اختبر الصفحة على الهاتف وباستخدام لوحة المفاتيح.

انشر المعلومات التي يحتاج إليها النشاط

قد يكون من المناسب إدراج عنوان بنك طعام في دليل عام، لكن عنوان منزل أحد المستفيدين قد لا يكون مناسبًا للنشر. استخدم فقط المعلومات المعتمدة للنشر العام، واحذف حقول البيانات الشخصية التي لا تحتاج إليها الخريطة.

استخدم نظامًا يوفر ضوابط وصول مناسبة للسجلات الحساسة، فالرابط غير المدرج للعامة لا يوفر هذه الحماية بمفرده. وقبل مشاركة الخريطة، تحقّق مما يمكن لشخص من خارج الفريق رؤيته.

اختر الأداة التي تناسب العمل

ابدأ باستخدام Draw on a Map لإرشاد المتطوعين. وإذا كنت تحتاج إلى مقارنة تغطية الخدمات بالبيانات الجغرافية، فقيّم طريقة عمل تعتمد على نظم المعلومات الجغرافية (GIS). فرسم منطقة أو وضع مجموعة من العلامات وحده لا يقيس الطلب الذي لم تلبّه الخدمات.

عند مقارنة التكاليف، احسب وقت الموظفين والتدريب والتحديثات المستمرة. وتوضح المقارنة مع Felt الفرق بين أداة للرسم ومساحة عمل للبيانات الجغرافية.