Indica al personal de tu evento adónde ir

Da a cada equipo un plan de llegada claro

Una dirección puede llevar a un conductor al lado equivocado de un recinto. Marca la puerta exacta y etiquétala con el nombre que se usa en el lugar. Indica dónde descargar y dónde debe reunirse el personal después de llegar.

Coloca las notas cerca de los lugares que describen. Una etiqueta como «Puerta de entregas B» da al destinatario un destino concreto. Añade instrucciones de acceso para horarios específicos cuando el recinto lo requiera.

Crea un mapa separado para los visitantes

Los visitantes necesitan conocer las entradas públicas, los destinos y las indicaciones para llegar. El personal necesita información sobre el acceso para entregas y el montaje. Los mapas separados facilitan la lectura de cada conjunto de instrucciones.

Si los visitantes necesitan consultar muchos lugares por categoría, compara una herramienta de directorio. La comparativa con Mapme explica este tipo de mapa y en qué se diferencia de un dibujo sencillo.

Comprueba el mapa antes del evento

Abre el mapa compartido en un teléfono y busca la entrada. Comprueba que las etiquetas se puedan leer a la escala que se usará. Después, envía el mapa a alguien que no haya visitado el recinto y pídele que encuentre la puerta de entregas.

Recorre la ruta de llegada con alguien que conozca el recinto. Añade una fecha de revisión a las instrucciones y sustituye las copias antiguas cuando cambien los accesos. Para lugares con mala conexión, prepara una referencia que el personal pueda conservar sin conexión, como una descarga en PNG o PDF. Las descargas gratuitas llevan marca de agua.

Usa los planos aprobados del recinto para las salidas de emergencia y la seguridad del público. Un mapa de llegada para el personal complementa esos planos, pero no los sustituye.