Mostre aos voluntários onde se devem encontrar e trabalhar

Dê aos voluntários um mapa que possam usar à chegada

Para uma ação de limpeza num parque, marque a entrada onde será o encontro e delimite a área de recolha. Para um evento comunitário, mostre o percurso de acesso e o local de descarga dos materiais. Use etiquetas curtas que correspondam aos nomes na mensagem enviada aos voluntários.

Mantenha o mapa centrado na atividade. Coloque a hora do encontro, os contactos e as instruções essenciais na mensagem que acompanha a ligação. Assim, os voluntários podem ler essas informações mesmo que o mapa não carregue.

As funções básicas de desenho e as ligações normais dos mapas são gratuitas. Se precisar de uma imagem ou de um PDF para imprimir as orientações, descarregue uma cópia gratuita com marca de água ou remova a marca de água com Pro. Para editar em conjunto em tempo real, guarde o mapa e convide outras pessoas com Pro.

Escolha um diretório quando os visitantes precisarem de informações sobre serviços

Um diretório público de serviços tem uma função diferente da de um mapa de orientação para voluntários. Os visitantes podem precisar dos horários dos serviços, das condições de acesso e das categorias de locais. Compare ferramentas de diretórios quando essas informações forem essenciais para a tarefa.

Designe uma pessoa responsável por verificar os horários e as mudanças de localização. Antes de publicar, peça a alguém que encontre um serviço ao qual possa deslocar-se. Verifique a página num telemóvel e com os controlos do teclado.

Publique as informações de que a atividade precisa

A morada de um banco alimentar pode fazer parte de um diretório público, mas a morada de casa de um beneficiário pode não ser adequada. Use apenas informações cuja divulgação pública tenha sido aprovada e remova os campos de dados pessoais de que o mapa não precisa.

Para registos sensíveis, use um sistema com controlos de acesso adequados. Uma ligação não listada, por si só, não oferece essa proteção. Verifique o que uma pessoa externa à equipa consegue ver antes de partilhar o mapa.

Escolha a ferramenta de acordo com o trabalho

Comece pelo Draw on a Map para orientar voluntários. Se precisar de comparar a cobertura dos serviços com dados geográficos, avalie um processo de trabalho com um sistema de informação geográfica (SIG). Uma área desenhada ou um conjunto de marcadores, por si só, não mede as necessidades por satisfazer.

Inclua o tempo da equipa, a formação e as atualizações contínuas ao comparar custos. A comparação com o Felt explica a diferença entre uma ferramenta de desenho e um espaço de trabalho com dados geográficos.