Indiquez à vos équipes où se rendre lors de l’événement

Marquez la bonne entrée, la zone de livraison et le point de rendez-vous sur une seule carte. Envoyez un itinéraire d’accès clair avant l’arrivée des équipes.

Dessinez la carte de vos équipes Comparer les options

Dessinez et partagez gratuitement, sans créer de compte.

Un itinéraire à pied dans Genève, accompagné d’annotations, montre comment associer les tracés et les notes.

Créez la carte qu’il vous faut.

Marquez les points d’accès

Repérez le lieu et marquez l’entrée des équipes, la zone de déchargement et le point de rendez-vous. Utilisez les noms des entrées que les personnes verront sur place.

Indiquez l’itinéraire d’accès

Tracez l’itinéraire jusqu’à la bonne entrée. Ajoutez de courtes notes aux changements de direction ou aux points d’accès où les équipes ont besoin de consignes.

Envoyez un lien aux équipes

Partagez la carte avec un lien standard gratuit. Pour inviter d’autres personnes à modifier une carte enregistrée en temps réel, il faut disposer de Pro.

Ce que vous pouvez créer

Utilisez Draw on a Map pour indiquer aux équipes d’un événement où arriver, décharger et se retrouver. Tracez l’itinéraire d’accès, nommez chaque point d’entrée et envoyez un lien de partage standard. Les fonctions de dessin de base et les liens de partage standard sont gratuits.

En bref

Choisissez l’outil adapté à votre tâche
Outil	Idéal pour	Prix et accès
Draw on a Map	Les consignes aux équipes ou un itinéraire d’accès	Le dessin et le partage par lien standard sont gratuits. Les téléchargements PNG et PDF sont gratuits avec un filigrane. La suppression du filigrane et certaines fonctions de partage sont payantes.
Mapme	Une carte destinée aux visiteurs avec des catégories	Starter coûte 50 $ US par mois ou 360 $ US par an. Les offres supérieures permettent d’importer des fichiers et d’ajouter davantage de lieux.
Scribble Maps	Un plan de site plus détaillé	Une offre gratuite est disponible. Pro Basic coûte 19 $ US par mois, ou 14 $ US par mois avec paiement annuel anticipé, tandis que Business coûte davantage.

Choisissez ce dont votre carte a besoin

1. Draw on a MapNotre produit

Idéal pour: Les consignes aux équipes ou un itinéraire d’accès
Prix: Le dessin et le partage par lien standard sont gratuits. Les téléchargements PNG et PDF sont gratuits avec un filigrane. La suppression du filigrane et certaines fonctions de partage sont payantes.

Tracez l’itinéraire d’accès et ajoutez des libellés pour l’entrée, la zone de déchargement et le point de rendez-vous. Partagez le résultat avec un lien standard pour que chaque membre de l’équipe sache où se rendre. Les téléchargements PNG et PDF sont gratuits avec un filigrane.

À vérifier : vous avez besoin d’un répertoire pour les visiteurs avec des photos et des filtres par catégorie, ou d’un système complet de gestion opérationnelle d’événements.

Ouvrir Draw on a Map

2. Mapme

Idéal pour: Une carte destinée aux visiteurs avec des catégories
Prix: Starter coûte 50 $ US par mois ou 360 $ US par an. Les offres supérieures permettent d’importer des fichiers et d’ajouter davantage de lieux.

Comparez Mapme si les visiteurs doivent parcourir les scènes, les exposants ou les points de restauration. Les médias associés aux lieux et les filtres par catégorie conviennent à un répertoire destiné aux visiteurs. Le comparatif en lien explique ce qui distingue cet usage d’une carte de consignes pour les équipes.

À vérifier : vous avez simplement besoin d’un tracé jusqu’à l’entrée de livraison. Un répertoire peut demander plus de temps à tenir à jour qu’une simple carte de consignes.

Détails du produit Mapme

3. Scribble Maps

Idéal pour: Un plan de site plus détaillé
Prix: Une offre gratuite est disponible. Pro Basic coûte 19 $ US par mois, ou 14 $ US par mois avec paiement annuel anticipé, tandis que Business coûte davantage.

Comparez ses outils de dessin et d’analyse lorsqu’un plan de site nécessite plusieurs couches superposées. Vérifiez les outils et les conditions des offres payantes sur une partie représentative de votre site.

À vérifier : vous avez seulement besoin d’un dessin rapide et préférez une démarche plus simple.

Détails du produit Scribble Maps

Donnez à chaque équipe un plan d’arrivée clair

Une adresse peut conduire un chauffeur du mauvais côté du lieu de l’événement. Marquez l’entrée exacte et donnez-lui le nom utilisé sur place. Indiquez où décharger et où l’équipe doit se retrouver après son arrivée.

Placez les notes près des lieux qu’elles décrivent. Un libellé tel que « Entrée de livraison B » donne au destinataire une destination précise. Ajoutez les consignes d’accès liées aux horaires si le lieu l’exige.

Créez une carte distincte pour les visiteurs

Les visiteurs ont besoin de connaître les entrées publiques, les lieux à rejoindre et les itinéraires d’accès. Les équipes ont besoin des accès de livraison et des informations de montage. Des cartes distinctes facilitent la lecture des consignes de chacun.

Si les visiteurs doivent parcourir de nombreux lieux par catégorie, comparez un outil de répertoire. Le comparatif avec Mapme explique ce type de carte et ce qui le distingue d’un simple dessin.

Vérifiez la carte avant l’événement

Ouvrez la carte partagée sur un téléphone et repérez l’entrée. Vérifiez que les libellés sont lisibles à l’échelle que les personnes utiliseront. Envoyez ensuite la carte à une personne qui n’a jamais visité le lieu et demandez-lui de trouver l’entrée de livraison.

Parcourez l’itinéraire d’accès avec une personne qui connaît le site. Ajoutez une date de révision aux consignes et remplacez les anciennes copies lorsque les accès changent. Pour les lieux avec une mauvaise connexion, préparez un support que les équipes peuvent conserver hors connexion, par exemple un fichier PNG ou PDF téléchargé. Les téléchargements gratuits comportent un filigrane.

Utilisez les plans approuvés du lieu pour les sorties de secours et la sécurité du public. Une carte d’arrivée des équipes complète ces plans, mais ne les remplace pas.

Questions

Puis-je créer gratuitement une carte pour les équipes d’un événement ?

Oui. Les fonctions de dessin de base et les liens de partage standard sont gratuits. Les téléchargements PNG et PDF sont gratuits avec un filigrane.

Mon équipe peut-elle modifier la carte de l’événement à plusieurs ?

Oui. Pour inviter d’autres personnes à modifier une carte enregistrée en temps réel, il faut disposer de Pro.

Une seule carte peut-elle servir aux visiteurs et aux équipes ?

Utilisez des cartes distinctes lorsque les consignes diffèrent. Une carte destinée aux visiteurs peut indiquer les entrées publiques et les lieux à rejoindre. Une carte destinée aux équipes peut montrer les accès de livraison, les zones de montage et les points de rendez-vous.

Un lien de partage fonctionne-t-il hors connexion ?

Un lien de partage standard nécessite une connexion Internet. Si le lieu dispose d’une mauvaise connexion, préparez un support séparé avant l’événement, par exemple un fichier PNG ou PDF téléchargé. Les téléchargements gratuits comportent un filigrane.