Montrez aux bénévoles où se retrouver et intervenir

Donnez aux bénévoles une carte utilisable dès leur arrivée

Pour une opération de nettoyage dans un parc, indiquez l’entrée où se retrouver et délimitez la zone de ramassage. Pour un événement associatif, montrez l’itinéraire d’accès et le lieu où décharger le matériel. Utilisez des libellés courts qui correspondent aux noms employés dans votre message aux bénévoles.

Limitez le contenu de la carte à l’activité. Mettez l’heure du rendez-vous, les coordonnées de contact et les consignes essentielles dans le message qui accompagne le lien. Les bénévoles pourront ainsi lire ces renseignements même si la carte ne se charge pas.

Les outils de dessin de base et les liens de carte standard sont gratuits. Si vous avez besoin d’une image ou d’un PDF pour imprimer les consignes, téléchargez une copie gratuite avec filigrane ou supprimez le filigrane avec Pro. Pour modifier la carte ensemble en temps réel, enregistrez-la et invitez d’autres personnes avec Pro.

Choisissez un annuaire lorsque les visiteurs ont besoin de renseignements sur les services

Un annuaire public de services remplit une fonction différente de celle d’une carte destinée aux bénévoles. Les visiteurs peuvent avoir besoin des horaires des services, des conditions d’accès et des catégories de lieux. Comparez les outils d’annuaire lorsque ces renseignements sont essentiels à la tâche.

Désignez une personne chargée de vérifier les horaires et les changements de lieu. Avant la publication, demandez à quelqu’un de trouver un service où cette personne pourrait se rendre. Vérifiez la page sur un téléphone et en naviguant au clavier.

Publiez les informations nécessaires à l’activité

L’adresse d’une banque alimentaire peut figurer dans un annuaire public, mais celle du domicile d’un bénéficiaire n’y a pas nécessairement sa place. Utilisez uniquement des informations dont la publication est autorisée et supprimez les champs de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la carte.

Pour les dossiers sensibles, utilisez un système doté de contrôles d’accès adaptés. Un lien non répertorié ne suffit pas à assurer cette protection. Vérifiez ce qu’une personne extérieure à l’équipe peut voir avant de partager la carte.

Choisissez l’outil en fonction du travail

Commencez par Draw on a Map pour transmettre des consignes aux bénévoles. Si vous devez comparer la couverture des services à l’aide de données géographiques, évaluez une méthode de travail avec un SIG. Une zone dessinée ou un ensemble de marqueurs ne suffit pas à mesurer les besoins non couverts.

Tenez compte du temps du personnel, de la formation et des mises à jour régulières lorsque vous comparez les coûts. Le comparatif avec Felt explique la différence entre un outil de dessin et un espace de travail consacré aux données géographiques.