ボランティアに集合場所と作業場所を伝える

到着時に役立つ地図をボランティアに渡す

公園の清掃活動なら、集合する入口を示し、ごみを回収する範囲を囲みます。地域イベントなら、会場までのルートと物資を降ろす場所を示しましょう。ラベルは短くし、ボランティアに送るメッセージと同じ名称を使ってください。

地図には活動に関係する情報をまとめます。集合時間、連絡先、必要な注意事項は、リンクに添えるメッセージに記載してください。そうすれば、地図を読み込めない場合でも、ボランティアはそれらの情報を確認できます。

基本の描画機能と通常の地図リンクは無料です。印刷する案内に画像や PDF が必要なら、透かし入りのファイルを無料でダウンロードするか、Pro で透かしを削除できます。リアルタイムで共同編集するには、地図を保存してから、Pro で他のメンバーを招待してください。

利用者がサービス情報を必要とする場合は一覧を作る

公開用の支援サービス一覧と、ボランティア向けの案内地図では役割が異なります。利用者には、受付時間、利用条件、拠点の分類といった情報が必要になることがあります。これらの情報が目的の中心となる場合は、サービス一覧を作るツールを比較してください。

受付時間や所在地の変更を確認する担当者を決めましょう。公開前には、実際に利用できるサービスを誰かに探してもらってください。スマートフォンでの表示と、キーボードでの操作も確認しましょう。

活動に必要な情報を公開する

フードバンクの住所は、公開用の一覧に掲載できる場合があります。一方、支援対象者の自宅の住所は、公開に適さない場合があります。公開が承認された情報だけを使い、地図に不要な個人情報の項目は削除してください。

機密性の高い記録には、適切なアクセス制御を備えたシステムを使ってください。リンクを一般公開しないだけでは、同じ保護は得られません。地図を共有する前に、チーム外の人に何が見えるかを確認しましょう。

作業に合ったツールを選ぶ

ボランティア向けの案内には、まず Draw on a Map を使ってみてください。支援サービスの提供範囲を地理データと比較する必要がある場合は、GIS を使った作業手順を検討しましょう。地図に描いた範囲やマーカーの集まりだけでは、まだ満たされていない支援ニーズを測定することはできません。

費用を比較するときは、職員の作業時間、研修、継続的な更新も含めてください。Felt との比較では、地図に描くためのツールと、地理データを扱う作業環境の違いを説明しています。